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同業のホームページや、よく使うオンラインショップのサイトでデータベースが使われているのをご覧になったことはあると思います。
今までは、ローカルのパソコンだけで動いていたデータベースをホームページ上で利用しようというのがWEBデータベースです。
WEB データベースを使ってホームページを作ると、お客様にとっては検索がしやすい、多くの商品や店舗などの中から選択ができるなどのメリットがあります。 同時にホームページを管理する側も、基本となるデータの追加修正や削除をするだけでいちいちHTMLを編集する必要もなくなります。
さらに、 お客様から見ると、データベースらしいページを見ると、そのサイトの信頼度もあがるようです。 情報の更新がいいかげんだったり、情報が見つけにくかったりすると浮気性のネットユーザーはすぐに他のサイトへジャンプしてしまいます。
データベースをホームページに取り入れると、いろいろな利点があるわけです。 |
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そもそも、データベースって何? |
データベースとは、ものの本によれば整理分類されたデータの集まりのことだそうです。 たとえば人材データベースといえば、職種や年齢、職能、住所などで分類された各個人のデータを集めたものということになります。
不動産屋さんだったら、管理している賃貸物件のデータベース、本屋さんだったら店頭にある書籍や雑誌のデータベースというのが存在するわけです。 製造業ですと、作った製品のデータベースだけでなく、使用している設備や工具類のデータベースもありますし、材料となる部品のデータベースというのもあるわけです。
データベースを使うメリットは一番には検索があります。 キーワードなどで検索すると、探しているものがすぐ出てくる。 台帳を1ページずつ探していくのとスピードの面や見落とすなどのミスの面でたいへん効率があがります。
もうひとつメリットをあげると管理がしやすいということにあります。 新しい情報があったらそのまま追加すればよいですし、変更のあったデータ(売却されてしまったマンションのデータとか)は削除すればもう誤って出てくることはありません。
ではデメリットはどうでしょうか? データベースは確かに作成するのに専門的な知識や技術が必要です。 パソコンレベルでもマイクロソフトのアクセスというソフトを使うと従来よりは容易にデータベースを構築できるようになりましたが、誰にでも使いこなせるというわけにはいかないようです。
そうすると専門家を探してやってもらうということになり、コストが発生します。 規模にもよるのですが、その構築費用は、だいたい100万円以上になるようです。 そのようなコストをかけて、はたしてうまく活用できるだろうかという迷いがあるのは当然だと思います。
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構築費用:データベースシステムの構築の費用。 データベースシステムを構築するには、データベースエンジンと呼ばれる基本的なソフトウェア(オラクルとかSQL
というもの)の購入と、それを使ってデータの出し入れの画面の設計作業、実際にデータを入れ込むなどの作業が必要です。ソフトウェアの購入だけで数百万円になることすらあります。設計費用も同様です。
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ホームページで活用するWEBデータベース |
ホームページは企業のカタログであり営業マンです。 このホームページに最新の情報が載っていないというのは意味がありません。 また、手持ちの商品データベースをすべて載せられないとか、載せてあるけど検索などができないのでは、ホームページとしての効用に水を差してしまいます。
プロ に頼めばいいのですが、コストもさることながら、構築するまでの手間がけっこうかかります。
ヒヤリングという作業をへて、技術者にこちらの目的やどのような項目を表示するかなど詳細を伝えます。 ここで問題なのは、相手がデータベースという技術の専門家であって、貴社の商品やサービスなどに関してはど素人という点です。 できあがってきたものを見て、えっちょっと違うぞ、ということを経験された方も多いのかもしれません。 したがって、思った以上に時間
がかかり、場合によっては半年1年なんてざらなんですね。 コストはかかる時間もかかる、こちらの手間もかかるでは問題なわけです。
あるサイトを見ていたら、ある日使っているデータベースが変わっていた、なんていうことはよくあるわけです。しかも「前のほうが使い勝手はよかったよね」なんてことが...技術というよりも、やりたいこと、提供したいことがうまく表現できない場合が多いようです。
それでもホームページにデータベースがあると大きなメリットがあります。 ユーザからの評価も上がりますし、営業マンなどもそれを活用して、たとえば携帯電話でそのデータベースを検索
して、訪問するお客さんの内容を確認しておくとか、お客さんに聞かれてその場で情報検索をするとか、これまでのホームページと違った効用を期待できるようになります。お客さんから見ても信頼度がグンとあがります。
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